展台设计是参（cān）展企业的（de）门面（miàn），关系到你（nǐ）的参展形象（xiàng）。随着越来越（yuè）多的出口企业走出国（guó）境，到境外参展，他们（men）看到了过去未曾（céng）注意（yì）的问题。与国（guó）外同行的比较使他们发现（xiàn），买家（jiā）看低自己（jǐ）的产品，要（yào）价低，并不是自己（jǐ）的产（chǎn）品差，而是自己（jǐ）的参展形象差。为此，有的出口商（shāng）开始组织自（zì）己的行销策划人（rén）员，进行策划和设计，希望（wàng）走（zǒu）出低档次（cì）企业的阴影。但对更多的出口企（qǐ）业来说，他们刚开始到境外参展，缺乏参展形象策划和展台设计（jì）方面的经验，此（cǐ）时，依（yī）靠专业的展览企划公司或组展（zhǎn）机构预先安排的一些设计方案，则可以很好地解决这个（gè）问（wèn）题。
展台设计：整体出击，还（hái）是突（tū）出个性？
由于各企业（yè）到境外参展的（de）形式不同，有的是参加展团集体出展，有的是代表企（qǐ）业（yè）独自参展，因此，在展台的设计上也出（chū）现了不同的趋势。集体出展的企（qǐ）业往（wǎng）往（wǎng）从整体上进行展台设计，突出专业形象和对外整体（tǐ）形象（xiàng）。比如（rú），由中国贸（mào）促会（huì）组团参加（jiā）的展会，都会在展（zhǎn）馆里（lǐ）建一个大的中国馆，并设有中国（guó）标志，在建筑、灯饰和（hé）装修等方面，突出中国特色和新颖的设计。
据中国贸促会展览信息处的田璟先生介绍，展览设计公（gōng）司（sī）根据每次参展（zhǎn）的（de）产（chǎn）品特点对展馆进行（háng）整体的统一设计，而（ér）但在展（zhǎn）品、展具布置方（fāng）面（miàn），参展企业可以自己布局。
科隆国际博览会深（shēn）圳代（dài）表（biǎo）处（chù）协助出展的企业（yè），在展（zhǎn）台（tái）设计方面也是以整体形象取胜（shèng）。据商展统筹华良先（xiān）生介（jiè）绍，作为（wéi）科（kē）隆展（zhǎn）会的代表（biǎo）处（chù），他们会（huì）向建议企业提高参展形象的档次。对于统一参加中国馆展览的（de）企业，他们会推荐和联络展览企（qǐ）划公司进行统一策划和（hé）设计（jì）。“整体设（shè）计比较有气势，费（fèi）用也更节省。”华（huá）先生说。特别是不同的组展机构组织了不（bú）同的中国企业参加同一个展览，也（yě）应该互相协调，统（tǒng）一一些基本的因素（sù），比如（rú）颜色的基调（diào）等，体现一种国家形象。
对此，香港展览服务有限公司总经（jīng）理张伟雄先生非常赞（zàn）同。他认为（wéi），中（zhōng）国大陆的参展企业（yè）还是以国家团的（de）名（míng）义组团好一点（diǎn），目标比较（jiào）显著，那些（xiē）希望找中国产品（pǐn）的买（mǎi）家，就（jiù）去会直接去中国产品（pǐn）展区。“如（rú）果你是一家两家，他（tā）不容易找不到你，效果就不好。”他（tā）说。
有时候，中国大陆参（cān）展企业虽然是单独报名，但因为报名参加该展的中国企（qǐ）业比较多（duō），在征得参展（zhǎn）企业的（de）意见后，他们公（gōng）司（sī）也（yě）会把（bǎ）中国大陆参展企业集（jí）中在一个区域，在展场里有统（tǒng）一的形象，方（fāng）便那些对中（zhōng）国产（chǎn）品感兴（xìng）趣的买（mǎi）家找到。这种情况下，“就由我们合作的装修公司免费为（wéi）他们（men）做一些统一（yī）的布置，把他们放（fàng）在一起，加一（yī）些（xiē）有中国特色的（de）装饰。”这（zhè）样，在（zài）对外宣（xuān）传时，组（zǔ）展机构也可以就中国参展团的形式对（duì）外宣传（chuán）。张先生强调。
但也有不少出口商（shāng）愿意在展会（huì）上独自设计企业展台（tái）。“这样更能突出（chū）企（qǐ）业个体的形象。”研祥工控集团副总经理孙伟先（xiān）生这样认为（wéi）。实际上，一个展会，有数十个（gè）展馆（guǎn），参展（zhǎn）商成百上（shàng）千，客户不（bú）可能一个一个地看，“因（yīn）此，应该在设计和布局上考虑突出重（chóng）点，比如（rú）：品牌标志、公司标志、公司的名称、公司优势和服务等。”该集团行销总监樊小宁先生说，“布展简洁，没（méi）必（bì）要介绍产品；目（mù）的就在于让买（mǎi）家能（néng）在最（zuì）短的时间里留下（xià）印象。”
当然（rán），这（zhè）需要整体（tǐ）策划。这方面，研祥靠（kào）的是自己的（de）设（shè）计（jì）师。在（zài）1999年德国汉诺威的展会上，他们为了吸引买（mǎi）家，还做了一些富有动感的设计。樊先生介绍说，由于（yú）这（zhè）类展会空（kōng）间比较大，展（zhǎn）位上方位置比较（jiào）高，设计（jì）师特意在展（zhǎn）台上方布置了一个有公司品牌标志的正（zhèng）方体，不断地（dì）旋（xuán）转。“由（yóu）于位置高并有动感（gǎn），很远的地方都能（néng）看到（dào）我（wǒ）们的（de）这个标（biāo）志（zhì）。而在展品（pǐn）、展（zhǎn）具的布置上（shàng），也（yě）应该（gāi）让客户一（yī）到展位（wèi），就能看（kàn）到（dào）你最想让他知道的（de）产（chǎn）品或内容（róng）。”樊先生说。
谈起当时的设（shè）计，行销部（bù）设计主管易轶萍说（shuō），“我们的设计原（yuán）则是以简洁（jié）明快的设计风格突出（chū）我们想突出（chū）的（de）重（chóng）点。”比（bǐ）如，在1999年汉诺（nuò）威展会上，他们的展台设计以简洁的色块为主（zhǔ），颜色以明快取胜。易小姐自豪（háo）地说：“当时，展馆的整体氛围比较低调，不少（shǎo）展台的图案比较（jiào）凌乱（luàn），大部分参展商都采用框架结构的展台设计，而我们的主（zhǔ）色调是（shì）比较明亮的（de）蓝色，在所在（zài）的展（zhǎn）馆里只有（yǒu）一（yī）家，展位相当突出。这（zhè）样就比较容（róng）易引起买（mǎi）家的注意，给他们留下较深的印象。”
在展台设计方面如何突出个性，与出口企（qǐ）业的参展目的有关（guān）。如果你的参展目的是为（wéi）了推广品牌、推展企（qǐ）业形象，就应（yīng）该突（tū）出（chū）企业的（de）标志、产品品牌（pái）司标。樊（fán）先生介绍说，“在（zài）产品的选择和布局上，我们（men）的（de）原则（zé）有（yǒu）三条，一（yī）是要（yào）选那些能代表我（wǒ）们研（yán）发水平和（hé）能力（lì）、在业界（jiè）处于领先水平（píng）的产品（pǐn）；二是根（gēn）据目标市场（chǎng）发展的趋势选当地市场（chǎng）所需要的产（chǎn）品（pǐn）；三是选择代表企业特（tè）点、技（jì）术和（hé）形象的（de）产品。”
有（yǒu）的出口商有自己的（de）行销策划人（rén）员和专业（yè）设计人员，参展的（de）形象策划和展台设计一般是自己做；但对（duì）更多的企业来说，他们刚（gāng）开始到境外参展，在参（cān）展形象的策（cè）划和（hé）展台设（shè）计（jì）方面的经（jīng）验都有欠缺，对国际展会的（de）信息也比较匮（kuì）乏，加（jiā）上（shàng），语（yǔ）言和（hé）文化（huà）的差（chà）异及（jí）沟通媒介的缺乏，他（tā）们与境外（wài）设计机构的沟通很不容易，往往是花了钱，展台设计不能实现参（cān）展（zhǎn）商的参（cān）展（zhǎn）意图（tú），此时依靠专业的展览企划公司或（huò）组（zǔ）展机构（gòu）安排（pái）的一些展（zhǎn）览设计机构，则可以（yǐ）很好（hǎo）地解（jiě）决（jué）这个问（wèn）题。
总部设在德国的德商博陆展览企划（huá）公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中（zhōng）国台湾省和深圳市分别设（shè）有分公司和办事处（chù）。公司成立8年来（lái），已（yǐ）为参加国际（jì）展会的上千家企业设计了（le）有关纺织、家具、礼（lǐ）品、糖果、玩具、五（wǔ）金、家电、照（zhào）相器材（cái）、鞋类、工业、自（zì）行车和体（tǐ）育用品等（děng）展台。他们也曾为（wéi）广东美（měi）的集团股份（fèn）有限公司、中工美集团、中国电产品进出口商会、中（zhōng）国（guó）国际贸易（yì）促（cù）进委员会、中国轻工业对外经济技（jì）术合作公司和广州（zhōu）市晶华（huá）光学电（diàn）子（zǐ）有限（xiàn）公司等（děng）近20家（jiā）中国的出口企业（yè）和出口组织管理机构进行过展（zhǎn）览企划和（hé）展台设计。
谈到展览企划方面的服务，德商博（bó）陆的总经理Kai Lu先生说（shuō），首先，展览企划公（gōng）司要得到展馆摊（tān）位的建筑平（píng）面图（tú），参展企业向展会组织（zhī）机（jī）构注册以后都可以获（huò）得这种平面图。企划公司要（yào）对这个建筑（zhù）平面图进（jìn）行研（yán）究：有多少平米？摊位的（de）种类？是转角式两面开口的摊位？还是岛式四面（miàn）开口的摊位？或（huò）者（zhě）是排式一（yī）面（miàn）开（kāi）口的摊（tān）位？摊（tān）位里的（de）展示产品的展具（jù），包（bāo）括展（zhǎn）台、层板和洞（dòng）洞板等也（yě）要考（kǎo）虑在内。
同时，设（shè）计公司还要（yào）考虑，展会在哪个城市的哪个展馆？因为在不（bú）同展会（huì）的不同的（de）展馆，展会组织机构（gòu）对参展（zhǎn）企业都有各种不（bú）同的要求和（hé）很（hěn）多的限制。展览企划公司需要研究不同（tóng）行业的参展企业用于参展的各类产品，因为不同的展（zhǎn）会（huì）和不同的展品（pǐn）有不同的（de）重点和展示方式，都（dōu）有特定的目的。
企划公司与参（cān）展（zhǎn）企业讨论（lùn）摊位设计的预算也很（hěn）重要。因为高质（zhì）量的展览企划和摊位（wèi）设计能有效地展示企业形象和能（néng）力，而（ér）高质量的展览企划和摊位设计其费用也（yě）比（bǐ）较高。展览企划公司必须能在参展（zhǎn）企业（yè）所在地和（hé）展会（huì）当地为参展企业提供更多（duō）的服务和协助。这需（xū）要跨国的展览企（qǐ）划公司来提（tí）供服（fú）务（wù）。
因（yīn）此，在选择展（zhǎn）览设计公（gōng）司的时候，要考虑（lǜ）对方是否是国际性的展览（lǎn）企划（huá）公司，他们与组展机（jī）构（gòu）、展览场馆（guǎn）是否有很（hěn）好的（de）沟（gōu）通技巧，从而帮助参展企业节约时（shí）间（jiān）和（hé）精力；对方还需要充分了解你的产品、企业（yè）标志的（de）内涵，因为（wéi）这种认知可以（yǐ）通过展（zhǎn）台设（shè）计促进你（nǐ）的企业和产品在展会（huì）上的营销效果。
对此，香港展览服（fú）务有限公（gōng）司的张先生说（shuō），这类国际性的展览设计公司（sī），在中国国内有办事处，在展（zhǎn）览场地也有办事处，有利于参（cān）展企业与展（zhǎn）场（chǎng）和（hé）装修公（gōng）司的沟通。他指出，如（rú）果展台设计公司在你的参展场地没有分公司，而是（shì）装修代理，你（nǐ）就（jiù）需（xū）要考察这家代理与他的关系如何，合作的历史和信用（yòng）程度（dù），工（gōng）程质量如何。他说：“要是中国（guó）出口企业（yè）以一个团整体参展的，最好这样做，才能保证展（zhǎn）台的整（zhěng）体形象。”该公司经常组（zǔ）织中国出口（kǒu）企业（yè）到香港和境外参展。
很（hěn）多组展（zhǎn）机构也能（néng）够提供一些展台设计机构的信息和（hé）部分（fèn）展台（tái）装修方（fāng）案。这（zhè）些按标准要求来（lái）设（shè）计的套装方案比（bǐ）较适（shì）合（hé）中（zhōng）小（xiǎo）型参展企（qǐ）业（yè）。张先生说（shuō）：“如果不是组团，一两（liǎng）家小公司，我（wǒ）就建议他（tā）们买组展公司（sī）设计的展台‘套餐’，组（zǔ）展（zhǎn）机构都（dōu）有（yǒu）预（yù）备。”据（jù）他介绍，香港展览服（fú）务有限公司按标准摊（tān）位（wèi）设计（jì）有（yǒu）6套方案，每平方米55-90美金，可以做公司的标志、名字（zì），有的还设有储藏室等。
张先生继（jì）续说：“你如果需要一些装饰，还可以预订（dìng）地（dì）毯、盆栽、灯（dēng）光、台（tái）桌、书架和衣架等，参展公司可（kě）以在我们的参展（zhǎn）手（shǒu）册上依图样选择。”你如果订购了其中一种“套（tào）餐”，然（rán）后（hòu）选定（dìng）需要的装饰，剩下的就由大会（huì）指定的装修代理来做。你到了展位以（yǐ）后，只需要挂上你的图片、摆放（fàng）你的展品就可以（yǐ）了。
如何与展（zhǎn）览设计（jì）公司（sī）配合
为了保证展台（tái）设（shè）计的（de）质量（liàng）和装修效（xiào）果，香（xiāng）港展览服务（wù）有（yǒu）限公司的张先生建议参展（zhǎn）企业与设计公司（sī）密切配合。“比如说展台（tái）设（shè）计，”张先生说，“我（wǒ）们会（huì）找国际（jì）性的展台设（shè）计公司，他们在（zài）展览所在地有办事处；如果没有了，我们也要通过（guò）传真、电子邮件，跟他（tā）们配合做（zuò）展台的（de）设计。”而对于中国参展（zhǎn）团，该公司还会专门请展览设计公司用一些标志为他们做一个特别的展区（qū）。
在展台设计的（de）质（zhì）量（liàng）和效果方面，需要注意两点：一看主（zhǔ）题，二看预算。张先（xiān）生的经验是，如果是传统的工（gōng）艺品、酒（jiǔ）类食品等参展，因为是有中国特色的展品，如果进行中（zhōng）国传统式（shì）的（de）展台设计，比如以红色为主，挂个灯笼什么的，还是可（kě）以的；但是，如（rú）果是高科技的产（chǎn）品、国（guó）际（jì）性的（de）展品，则需要（yào）潮（cháo）流新一些的设计，“这（zhè）点，中国出口企业还不够。”同时，在（zài）预（yù）算宽松（sōng）的时候，又找到（dào）了一家好的设（shè）计公司，一般来讲，效果还不错。
如（rú）何与这些（xiē）展台设计公司合作来保（bǎo）证施工质（zhì）量呢？张先生介绍了韩国三星公司的经验。三星公司（sī）在2000年下（xià）半（bàn）年参加了新加坡举行的（de）通（tōng）信大展，推广他们（men）的手机，它对展台（tái）的设计和装修投资超过80万（wàn）港币，他们找的专业（yè）设计机构是PIKO。PICO在全世界（jiè）主要展（zhǎn）览城市都有分公司，没有分公司的（de）地方也有自己指（zhǐ）定（dìng）的代理。
三星先找PICO在韩国的办事处，双方谈妥以后，报价、设（shè）计、出（chū）图、修改，全部搞（gǎo）好，设（shè）计图便（biàn）传到新加坡，交给新（xīn）加坡（pō）PICO公司施工，人（rén）工、材料都在当（dāng）地，成本（běn）也比较合算。韩国（guó）PICO公（gōng）司派人随团，从而（ér）保（bǎo）证（zhèng）施工与（yǔ）设计图样一致。在（zài）新（xīn）加坡装修（xiū）期（qī）间，一切（qiē）事宜都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公司的（de）人沟通。三星有问题（tí）只找PICO韩国公司，三星如（rú）果不满意，PICO韩（hán）国公司（sī）就（jiù）可（kě）能（néng）被投诉或收不到工钱，这样，他们就会非常尽责地帮（bāng）你。
中国大陆的参展企（qǐ）业在展台设计方面往往（wǎng）经验不足，而且在与境外的展览设计或施工机（jī）构（gòu）谈设计和装修的时候，往往通过（guò）传真、电话来沟（gōu）通（tōng）；由于语（yǔ）言方面的问题，好多时候会有误会（huì），不一（yī）定是当地（dì）的施工公司要骗他（tā）们。所以，张先生一再强调，为了保（bǎo）证（zhèng）施工与（yǔ）原设计的一致，在你把展览设计和施工的工程（chéng）交（jiāo）给（gěi）他（tā）们之前（qián），需要在承包（bāo）合（hé）同中附加一个条件（jiàn），要（yào）求对（duì）方负责该项目的经理随团出发（fā），负责（zé）跟进这（zhè）次展览的施工进程和服务。
到了施工当地，如果你（nǐ）看到他施（shī）工（gōng）时用的颜色（sè）、材料与设计（jì）图样与不一致时（shí），应该由随团的项目经理出面交涉。因此，你负责施工的经理最（zuì）好提（tí）前一两天，与该公（gōng）司中（zhōng）国办事处（chù）的项目经理（lǐ）到（dào）展（zhǎn）场（chǎng）“督工”。施工完成后（hòu），你的施工经理还需要请对方（fāng）安排好展会期（qī）间展台施工方面的问题，由谁负责后续工（gōng）作，一定要交接清（qīng）楚。一般国（guó）际性的展台设（shè）计公司都可以做到。
张先生说，对一家中小公司（sī）来说，这（zhè）样（yàng）做的成本当然比（bǐ）较（jiào）高，但（dàn）如（rú）果是组（zǔ）团参展就可（kě）以（yǐ）了。十几家（jiā）公司，整体装修，“督工（gōng）”方面，参展团（tuán）出（chū）一个，展览设计（jì）公司（sī）出一个（gè），费用平（píng）摊，就不贵了。
